KI-Rechnung-Agent — vom Arbeitstag der Kolonne zur Rechnung, noch am selben Abend

Pilot mit einem Rohbau-Betrieb — Berlin

KI-Rechnung-Agent — vom Arbeitstag der Kolonne zur Rechnung, noch am selben Abend

Eine kleine Betriebs-Suite für Handwerksbetriebe: Der Polier meldet den Tag per Sprache in seiner Muttersprache, die KI macht daraus einen deutschen Bericht mit bepreisten Positionen, und der Chef schickt die Rechnung mit einem Klick.

Von uns gebautAva Flow

Das Problem

Auf der Baustelle wechselt die Kolonne täglich, und die Hälfte schreibt kein Deutsch. Stunden landen auf Zetteln, verdeckte Arbeiten werden verschlossen, bevor jemand fotografiert, und die Rechnung entsteht Wochen später aus dem Gedächtnis — genau dort geht das Geld verloren.

Was wir gebaut haben

Der Arbeiter öffnet die App am Handy, stempelt auf seiner Baustelle ein, spricht seinen Rapport auf Bosnisch, Kroatisch oder Englisch und fotografiert verdeckte Arbeiten, bevor sie verschlossen werden. Das Büro erhält einen deutschen Bautagesbericht mit Teamstunden, Material und Fotos, als PDF fertig für den Auftraggeber. Positionen werden aus der eigenen Preisliste bepreist. Der Chef prüft, passt an und schickt die Rechnung per E-Mail — und sieht jederzeit, wer wo ist, wer Urlaub hat, welche Anträge auf Freigabe warten und wie viele Stunden je Baustelle noch unabgerechnet sind.

Unser Beitrag

Vollständig gebaut — der Weg vom Rapport zur Rechnung, Stempeluhr und Abwesenheiten, Fotodokumentation, das Bautagesbericht-PDF, das Fachvokabular für fünf Branchen und das Vertriebspaket für den Piloten.

Das Ergebnis

Rechnung nach § 14 UStG noch am selben Abend, mit einem Klick versendet
Verdeckte Arbeiten per Foto dokumentiert, bevor sie verschlossen werden
Unabgerechnete Stunden je Baustelle sichtbar — verlorenes Geld wird sichtbar
Stempeluhr, Anträge und Freigaben für die ganze Kolonne, am Handy

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